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Aviso de privacidad

HOUSEMEDIA SAS. Identificada con NIT 900214989-2, con domicilio en CL 74 15- 80 OFC 317, Bogotá, es Responsable de los Datos Personales que recolecta, almacena, y circula, así como del uso y protección de los mismos de acuerdo con lo que se establece en el presente Aviso de Privacidad. Los Datos Personales en tratamiento, serán utilizados para las siguientes finalidades:

Socios

1, Reconocimiento, protección y ejercicio de los derechos que le asisten a sus accionistas.

ASPIRANTES Y TRABAJADORES

  1. HOUSEMEDIA SAS;
  2. Para el tratamiento de los datos personales protegidos por nuestro ordenamiento jurídico;
  3. Para el tratamiento y protección de los datos de contacto (direcciones de correo físico, electrónico, redes sociales y teléfono);
  4. Envío de información a los trabajadores y a sus familias;
  5. Para los procesos de preselección o selección de personal;
  6. Atender adecuadamente las actividades de reclutamiento y selección de los aspirantes a trabajador de la empresa;
  7. Efectuar la admisión formal a la empresa en caso de ser escogido;
  8. Confirmar la información personal que he entregado  mediante el cruce de la misma con bases de datos públicas, centrales y sistemas de prevención de riesgo, compañías especializadas, referencias y contactos;
  9. Adelantar las afiliaciones a las que tiene derecho por ley el trabajador ante fondos de pensiones, EPS, administradoras de riesgos y cajas de compensación familiar;
  10. Entregar la información requerida de sus empleados o sus contratistas y/o empleados de los mismos para que sea autorizado el ingreso a oficinas, empresas o lugares donde se requiera entregar documentación por aspectos de protección en seguridad ocupacional;
  11. Transferir y/o transmitir los datos personales a entidades y/o autoridades judiciales y/o administrativas, cuando éstos sean requeridos en relación con su objeto social y necesarios para el cumplimiento de sus funciones;
  12. Compartir con terceros, algunos de los datos personales de identificación, tales como nombre, apellido, cédula, número de teléfono celular o fijo, dirección de correo electrónico o dirección de domicilio;
  13. Enviar a través de cualquier medio de comunicación, electrónico o físico, conocido o por conocerse, informaciones y notificaciones de carácter general;
  14. Incorporar los datos personales en las carpetas y archivos donde se relaciona la historia laboral.

CONTRATISTAS Y TRABAJADORES

  1. Validar la información en cumplimiento de la exigencia legal de conocimiento del proveedor y/o Contratista, aplicable a HOUSEMEDIA SAS;
  2. Para el tratamiento de los datos personales protegidos por nuestro ordenamiento jurídico;
  3. Para el tratamiento y protección de los datos de contacto (direcciones de correo físico, electrónico, redes sociales y teléfono);
  4. Para él envió de publicidad, invitaciones, información y ofertas comerciales de forma física o digital, ya sea a la dirección registrada o al correo electrónico o a través de mensajes de texto, de whatsapp, de Messenger o de otro mecanismo o cualquier medio de comunicación, electrónico o físico, conocido o por conocerse;
  5. Para enviar y/o solicitar información de procesos y dar contestación a requerimientos;
  6. Para la obtención o suministro de bienes y/o servicios requeridos u ofrecidos por HOUSEMEDIA SAS;
  7. Para la entrega de información relacionada con el cumplimiento del SGSST a las entidades que lo requieran o a los clientes que lo soliciten con ocasión de la labor suministrada;
  8. Para la entrega y recepción de facturas electrónicas y/o documentos electrónicos;
  9. Para la Utilización de imagen personal o comercial con fines comerciales, previa autorización y/o suscripción contractual;
  10. Para los procesos de preselección o selección contratistas o proveedores;
  11. Para enviar y/o solicitar información comercial y de procesos y dar contestación a requerimientos de los proveedores y contratistas;
  12.  Para Confirmar la información personal entregada  mediante el cruce con bases de datos públicas, centrales y sistemas de prevención de riesgo, Empresas especializadas, referencias y contactos;
  13. Para compartir con terceros, algunos de los datos personales de identificación, tales como nombre, apellido, cédula, número de teléfono celular o fijo, dirección de correo electrónico o dirección de domicilio;
  14.  Incorporar los datos personales en las carpetas y archivos donde se relaciona el historial.

CLIENTES Y PÚBLICO EN GENERAL

  1. Para Validar la información en cumplimiento de la exigencia legal de conocimiento del cliente aplicable a Housemedia SAS;
  2. Para el tratamiento de los datos personales protegidos por nuestro ordenamiento jurídico;
  3. Para el tratamiento y protección de los datos de contacto (direcciones de correo físico, electrónico, redes sociales y teléfono);
  4. Para la contestación a las peticiones, quejas o reclamos elevados por personas naturales hacia HOUSEMEDIA SAS;
  5. Para la obtención o suministro de bienes y/o servicios requeridos u ofrecidos HOUSEMEDIA SAS;
  6. Para enviar, solicitar y recibir información de los acreedores y deudores, incluyendo, pero no limitándose a saldos pendientes, deudas canceladas;
  7. Ejecutar la relación contractual existente con sus clientes;
  8. Para realizar actividades de mercadeo, investigación y demás propósitos comerciales que no contravengan la legislación vigente en Colombia;
  9. Para la atención de requerimientos judiciales o administrativos y el cumplimiento de mandatos judiciales o legales; 
  10. Para contactar, vía correo electrónico, o por cualquier otro medio, a personas naturales con quienes tiene o ha tenido relación, incluyendo, pero no limitándose a, trabajadores y familiares de éstos, accionistas, consumidores, clientes, distribuidores, proveedores, acreedores y deudores, para las finalidades antes mencionadas;
  11. Enviar información comercial, publicitaria o promocional a sus clientes por medio de correo físico, electrónico, dispositivos móviles (mensajes de texto, whatsapp, Messenger, Facebook, twitter, etc.) o través de cualquier otro método análogo o digital de comunicación creado o por crearse;
  12. Suministrar, compartir, enviar o entregar los datos personales a empresas filiales, vinculadas, subordinadas y/o clientes de HOUSEMEDIA SAS en el evento que dichas empresas requieran la información para los fines acá indicados respecto a los datos;
  13. Para el envío y recepción de factura electrónica y documentos electrónicos entre las partes.

HOUSEMEDIA SAS., le informa que Si se trata de datos sensibles o de menores, usted tiene el derecho de decidir si suministra o no la información solicitada. 

Podrá además ejercer, en cualquier momento, sus derechos como titular de los Datos Personales, consagrados en el artículo 8 de la Ley 1518 de 2012, como son los de conocer, actualizar, rectificar, modificar, acceder, solicitar la supresión de mis datos personales, o revocar la autorización otorgada, salvo que tenga algún deber legal de permanecer en la base de datos.

Para solicitar lo anterior por favor dirigir su comunicación SERVICIO.CLIENTE@GRUPOHOUSEMEDIA.COM ​.  Para consultar nuestra política de protección de base de datos ingrese a www.housemedia.com.co